第27期主題: 智慧101圖書館公用電腦管理系統-在班級電腦的應用

宜蘭聖母醫護管理專科學校的使用實例

智慧平台科技 客服部

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聖母醫護管理專科學校如何管理班級用電腦?

 

什麼是智慧101班級電腦管理系統?

 

智慧平台的產品如何能更有效的管理班級電腦?

聖母醫護管理專科學校  

       為因應資訊時代的來臨及老師教學上的需要,很多的大學、技術學院、專科學校、高中職,甚至是國中、國小的班級中,都開始添加資訊設備,老師在上課時能運用電腦設備,將準備好的教材、圖片、影片,在不能實際操作,或赴實地觀看的情況下,例如自然科學、大氣科學等等,也能清清楚楚的展示給學生看;老師也可以利用這些設備上網尋找所需要的資料。

  在教室中增加電腦設備之後有很多的好處,但是相反地,也會有不良的後遺症。例如學生利用教室的電腦下載非正版的軟體,或者觀看不好的網站。為避免在正當運用下,因少數不適宜的操作或使用,使得在教室中增加電腦這項美意變得不完美,本公司的智慧管理系統便因此而生。

  以宜蘭的聖母醫護管理專科學校為例,該校在每個班級的教室裡、以及有特殊用途(如實驗室等等)的教室內都設置了一部電腦、投影機以及投影布幕,有助於老師的多樣化教學。老師可使用電腦播放授課時要講授的教材、或實驗時所需的器材與操作的步驟,透過投影機投放在大螢幕上,再講解內容。不用再像以前要一直在黑板上抄寫資料,為老師在課堂上節省許多時間,可增加跟學生的互動或改進教學內容。可是,當老師下課後,電腦便成為學生的好夥伴了,可以用來打作業、下載歌曲、看看網路拍賣等等,有違在教室設置電腦設備的原意,因此班級電腦的管理便成為刻不容緩的問題。
 

班級電腦配置

使用前的登入畫面

智慧平台晶片卡

 

 

 

 

           班級電腦配置                             使用前的登入畫面                           智慧平台晶片卡

        聖母專校採用本公司的智慧101系統,班級電腦開機之後會停留在登入畫面,如果沒有使用『智慧平台卡』來做登入動作的話,是無法使用電腦的。然後利用『插卡』方式來管理電腦,由資訊中心分發給班級導師及任課老師一張『智慧平台卡』,老師在教室需要使用電腦時,只要將卡片插入讀卡機,電腦會判讀這張卡的使用次數及已使用過的時間,如果沒有超過使用的限制(使用過的次數及時間都還在當初設定卡片使用量的限制內),便可登入到系統裡,正常使用電腦。當老師使用完後,只要將卡片抽出,便會直接登出,回到一開始的登入畫面。老師的這張卡,到任何教室都可以如此這般使用,不會只限定在某一台電腦上使用(如果要限定也是可以的)。


插卡使用電腦

登入後出現公告訊息

班級電腦使用狀況

 

 


                   

 

                插卡使用電腦                           登入後出現公告訊息                     班級電腦使用狀況

智慧平台  

 

智慧101-班級電腦管理系統(圖書館公用電腦管理系統)功能簡介

        這套產品原先是應用在圖書館的公用電腦使用管理,若利用其使用IC晶片卡作為登錄電腦的特性,則亦可應用於班級電腦使用管理,如此亦將能有效解決班級電腦維護、管理及使用的問題。

 

系統特色如下:

智慧平台  
一. 採用較先進的IC晶片卡作為電腦登錄使用及管理的工具。卡片分為管理者卡片和使用者卡片兩種。

二. 可以自行設計使用端電腦登錄畫面,登錄畫面由原本的Windows作業系統的登錄畫面,改成可由校方自行設計的登錄畫面,此功能的提供讓電腦的感覺變得活潑與多樣,除此之外,此功能亦可展現各校的風格。

三. 使用卡片登入電腦後,如校方有設定使用規章,則會出現使用規章內容,使用者必須同意校方規定的使用規章才可以使用電腦。

 

智慧平台四. 登入問候、全體發話及個人發話,可利用管理端的發話系統,做到當登入時立即顯示要通知老師的訊息,或當班級電腦在使用中的情況下,將要讓老師得知的訊息利用發話系統立即通知老師。


智慧平台

五. 管理功能介紹
1. 電腦使用時間管理
a. 可設定使用時間,以符合教師使用電腦之時間需求。
b. 校方可對使用中的電腦依 (1)電腦名稱 (2)卡片代號 (3)使用剩餘時間 (4)登入時間 等組合做即時的排序,如此管理者將能更方便知道電腦使用情形。
c. 貼心的為教師設計「時間提醒機制」,在使用時間結束之前,提醒教師時間將至。
 

2. 記錄查詢
提供校方發話記錄查詢、開卡記錄查詢、教師使用記錄查詢、管理者記錄查詢、登入登出記錄查詢、發話記錄查詢等功能。
3. 統計報表
提供校方電腦使用人次統計、卡片使用次數統計、電腦登入次數統計。
4. 資料庫備份
提供校方舊使用記錄資料備份作業功能,可自訂備份時機(例如:每月備份、每季備份或每年備份),並指定備份目錄(例如:D:\智慧平台資料備份)

管理端的畫面

記錄查詢表單

報表查詢表單

 

 

 

 

         

                 管理端的畫面                              記錄查詢表單                                報表查詢表單

 

結語:

散落在各個班級裡的電腦原本就比在圖書館或視聽室的電腦更不容易管理,除了電腦硬體之外,使用人的管理也是非常的不容易,使用此套智慧101班級電腦管理系統,利用『智慧平台卡』的『插卡使用、拔卡登出』的功能,則可有效的讓班級電腦不會被不當使用。
 

 

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出版資訊
發行刊號:27
日期:2008-5-21
編輯:行銷業務部
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TEL(02)2337-9371 FAX(02)2337-9470 地址:台北市萬華區10870德昌街2571樓     更新日期:2008-5-21


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