前言

 

對於圖書館或學校較難處理的公用電腦之印表收費、服務與管理印表問題，智慧平台這一兩年花了相當多的時間與心血投入開發相關功能，終於在 99年第2季 ( 99Q2 ) 推出了印表管理子系統-智慧801 - 2.43 版 ( 之前為 2.42 版 ) ，此項產品以讓圖書館或學校可以更方便、更適用與更自動化管理使用者之列印及對列印者進行收費為目標；並且本系統因應部份客戶之需要，亦提供行政電腦能與公用電腦使用共同的印表機之相關設定，如此在將此系統導入圖書館或學校之印表收費、服務與管理時，將能更容易順利融入實際之電腦、印表機與網路的環境。

 

　

說明

　

    智慧平台近期推出的印表管理子系統-智慧801-2.43版，提供了可選擇要如何收費、管理或服務的列印設定模式，並提供可以讓管理者自行設定彩色黑白集各種紙張大小等各式列印之單張金額，目前列印管理與服務之設定模式提供3種，「自動模式」、「手動模式」、和「點數模式」。另外，為了更容易順利融入圖書館或學校之實際電腦、印表機與網路環境，本系統亦提供對行政電腦例外處理之設定功能。

　

　

 (一) 列印模式功能介紹：  

        1.  自動模式：(原本2.42版功能)  

  使用者在送印後，在管理端電腦的主管理畫面上，會看到對應該使用端電腦的方框內之印表處有顯示印表點數，而在使用端電腦則會出現列印成功訊息。  

 

        2. 手動模式  

     使用者在送印時，在管理端電腦的主管理畫面，會看到對應該使用端電腦的方框背景顏色由灰色變成黃色，此時，列印資料會先停在管理端電腦，該文件需經過管理者手動操作方會列印，該使用者並可多次送印，這些多次送印的文件可等到使用者要結帳時，管理者用滑鼠點選需要列印的使用端電腦方框，該方框之外框立刻會從黃色變成綠色，此時管理者可點選「顯示列印清單鈕」，此時管理者可在所顯示的列印清單，與讀者確認那些文件要印那些文件不印，如果該文件使用者不想列印，則管理者可對該文件點「不列印」此時該文件即會被刪除，如果該文件使用者要列印，則管理者可對該文件點「列印」此時該文件即會被送到印表機列印。

　

　

 

　

　

　

　

　

　

        

       3. 點數模式：(目前支援智慧505、智慧601)  

     使用者在登入時，系統會自動顯示該使用者之剩餘點數，而在使用者每次送印後，系統除通知列印成功外亦會自動顯示該使用者之剩餘點數，點數模式列印資料不會停在管理端電腦，故使用者在列印前必須預先存好足夠列印之點數(使用者可向管理者申請或購買)，否則點數不足，列印之文件即取消，至於點數餘額的查詢與調整，在管理端程式的【進階設定 － 印表餘額調整作業】裡，可以做餘額的增加和扣除，還可查詢個人的印表使用餘額。

　

(二) 印表管理例外處理功能 (以智慧505為範例)  

   在同一區域之電腦除了管理端電腦與使用端電腦外，還有其他行政方面之電腦需要列印文件，為了使列印環境設定單純化，我們新增了『印表管理例外處理功能』，此功能可以在導入圖書館或學校之實際印表收費、印表管理與服務之電腦、印表機與網路的實際環境時，將能更容易設定，而設定後行政電腦在列印時，將會直接列印，在登記端網頁是看不到行政電腦的。  

 

結論

　

   知識創新應用實現優質生活，這段話掛在敝公司的產品開發處的入口感覺很貼切，產品改良或開發是智慧平台98年與99年不斷努力在做的事，像由2.42 版到2.43版，我們就增加了「手動模式」「點數模式」「印表管理例外處理功能」；如果您目前正在使用印表管理子系統2.42版，看完這篇介紹，這樣的改變您應能感受到這些新功能帶給管理者與使用者的便利。未來，在列印點數的處理上，敝公司亦有意朝與網路上的點數結合，或與目前當紅的悠遊卡扣點做一結合，如此應可為管理者與使用者帶來更大的便利。